俳句ポスト365では、個人情報の収集や利用及び管理について、「松山市個人情報保護条例」に基づき次のとおり適正に取り扱います。
個人に関する情報であって、特定の個人が識別され、または識別され得るもの（住所、氏名、電話番号、メールアドレス等）をいいます。
個人情報の収集をするに当たっては、その目的を明示しその目的の範囲内で実施します。例としては、俳句ポスト365へのメール、各種イベントや講座の申し込み、アンケートやご意見募集に際して、必要な範囲で氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の記入をお願いし、皆様の個人情報を収集することがあります。
当ウェブサイトで個人情報を入力いただくフォームにはSSL暗号化技術を採用し、組織の認証及び通信データの暗号化を行うことで、通信される個人情報を保護しています。
利用者にとって使いやすいサービスを提供するために「Cookie」という技術を使用しています。
「Cookie」とは、ウェブサイト閲覧者のコンピュータ内に一時的に情報を書き込んで保存させる仕組みです。ウェブサーバが皆様のコンピュータを識別する際の技術ですが、個人を特定する情報は取得していません。また、お使いのブラウザによっては、設定を変更してCookieの機能を無効にすることもできます。
当サイトのウェブサーバは、ホームページの利用傾向の分析・管理、利用者動向の探知、統計学的な情報の収集に際して、利用者のコンピュータのIPアドレス等を自動的に記録します。ただし、これは利用者個人を特定するものではなく、利用者自らが個人情報を開示しない限り、匿名のままホームページを閲覧することができます。
当ウェブサイトにより収集された個人情報の管理には、外部からの不正アクセス、または滅失、改ざん等を防止し、適切な管理を行います。保有する必要のなくなった個人情報については、速やかに廃棄（消去）します。
当ウェブサイトにより収集された個人情報は、当ウェブサイト上で提供されるサービスの向上または、行政サービスの向上に係る資料としての目的以外には利用しません。
収集した個人情報は、条例で定める場合を除き、事務の目的以外の目的のために、実施機関内において利用したり、当該実施機関以外のものに提供したりすることはありません。
